Es war ein ganz normaler Montag Morgen im Dezember. Ich saß um 7 Uhr in meinem Lieblingssessel, eine dampfende Tasse Tee in der Hand, mein Laptop auf dem Schoß und eine endlose Liste von Aufgaben, die auf meiner digitalen To-Do-Liste standen. Hätte ich zu dieser Zeit schon ChatGPT im Business-Alltag eingesetzt – ich hätte mir viel Zeit, Energie und Ärger erspar! Denn:
Es waren diese kleinen Momente, in denen ich mich manchmal überfordert fühlte.
Doch an diesem Morgen stieß ich auf etwas, das meinen Arbeitsalltag komplett auf den Kopf stellte. Da war sie, die Künstliche Intelligenz, die bereit war, meine Arbeitswelt zu revolutionieren. ChatGPT!
Seitdem hat sich ChatGPT im Business-Alltag zu einem festen Bestandteil meiner Arbeit entwickelt.
Es ist nicht nur ein Tool, es ist ein treuer Partner, der mir hilft, effizienter, produktiver und kreativer zu sein. Es ist ein Gefühl, als hätte ich einen Assistenten, der immer für mich da ist, egal zu welcher Tages- oder Nachtzeit.
Und das Beste daran? Diese revolutionäre KI hat viele Facetten, die sie zu einem unverzichtbaren Helfer in meiner täglichen Arbeit machen. In den folgenden Abschnitten teile ich meine Top 11 Gründe, warum ich „ChatGPT im Business-Alltag“ so sehr schätze. Nimm dir die Zeit, jeden Punkt zu entdecken und zu verstehen, warum ChatGPT auch für dich zum unverzichtbaren Assistenten werden könnte.
Verständnis: ChatGPT – eine KI, die ‚mich‘ versteht
Was mich sofort an ChatGPT faszinierte, war die erstaunliche Fähigkeit, meine Anforderungen zu verstehen. Jeder von uns hat seine eigene Art zu denken, zu sprechen und zu schreiben. Stell dir vor, du hast eine KI, die deine einzigartige Denkweise erfasst und auf dieser Basis wertvolle Einblicke liefert. Eine KI, die, wenn ich ein Meeting protokolliere oder ein Brainstorming für ein Projekt durchführe, genau versteht, was ich benötige. Ein wahr gewordener Traum, oder?
Effizienz bei ChatGPT: Zeit ist Geld
In der heutigen Welt ist Zeit gleichbedeutend mit Geld. Wie oft habe ich mich dabei erwischt, wie ich wertvolle Zeit damit verbracht habe, einen ersten Entwurf für einen Geschäftsbericht oder eine Präsentation zu erstellen! Mit ChatGPT konnte ich einfach meine Anforderungen eingeben und innerhalb von Sekunden hatte ich einen ausgezeichneten Ausgangspunkt. Ein paar Anpassungen hier und da und voilà, ich war bereit für meine Präsentation.
Schnelle Reaktion: ChatGPT antwortet auf Knopfdruck
Es geht jeden Tag so schnell – im Arbeitsalltag brauchen wir deshalb Lösungen, die ebenso schnell sind und wenig Aufwand erfordern. Und ChatGPT hat mich nie enttäuscht. Sei es eine dringende Aufgabe oder eine komplexe Frage, ChatGPT reagiert sofort und liefert präzise Antworten. Kein langes Warten mehr, keine Verzögerungen, nur schnelle und genaue Antworten.
Informationsextraktion: Ki und ChatGPT ist der Schlüssel zum Wissen
Ich weiß noch, wie ich stundenlang vor riesigen Datenbergen saß und versuchte, das Wesentliche zu extrahieren. Dann kam ChatGPT in meinen Business-Alltag und änderte alles. Wenn ich jetzt eine Zusammenfassung einer komplexen Studie oder eines Berichts brauche, lehne ich mich einfach zurück und lasse ChatGPT die Arbeit machen. Es hebt die Schlüsselpunkte präzise hervor, und das Durchwühlen von langen, unübersichtlichen Berichten gehört der Vergangenheit an. Ist das nicht herrlich?
Flexibilität durch KI: ChatGPT ist ein Assistent für jede Aufgabe
ChatGPT ist kein One-Trick-Pony. Es ist erstaunlich flexibel und kann für eine Vielzahl von Aufgaben eingesetzt werden. Von der Beantwortung von Kunden-E-Mails bis hin zur Erstellung von Social Media-Posts – ChatGPT passt sich immer an meine spezifischen Anforderungen an. Es ist, als hätte ich einen persönlichen Assistenten, der genau weiß, was ich brauche.
Hier ist ein Prompt, den ich gerne für Inspiration nutze:
„Erstelle einen aufmerksamkeitsstarken [Textart], der das Interesse deiner [idealen Kundinnenpersona] weckt. Verwende überzeugende Sprache und Daten, um sie von [gewünschte Handlung] zu überzeugen, und füge überzeugende Beweise wie Kundenbewertungen oder Daten hinzu, um deine Behauptungen zu unterstützen.“
Ersetze nun die Texte aus den Klammern:
- z.B. Textart: Newsletter
- z.B. ideale Kundin: Solopreneurin, die sich beim Schreiben von guten LinkedIn Posts schwer tut
- z.B. gewünschte Handlung: mein Freebie herunterladen mit 7 KI Templates für LinkedIn
Kreativität mit KI: ChatGPT liefert neue Ideen & frische Perspektiven
Einer der Aspekte, die ich an ChatGPT am meisten schätze, ist die Kreativität. Ja, eine KI kann kreativ sein! Seine Fähigkeit, neue Ideen und Lösungen zu generieren, hat mich immer wieder überrascht und inspiriert. Es sind diese unerwarteten Einblicke, die oft den Unterschied ausmachen.
Teste diesen Prompt für ChatGPT:
„Entwickle einen klaren und prägnanten [Textart], der die Merkmale und Vorteile deines [Produkts/Dienstes] effektiv an deine [ideale Kundinnenpersona] vermittelt. Verwende überzeugende Sprache und Daten, um ein überzeugendes Argument dafür zu liefern, warum sie einen Kauf tätigen sollten, und füge einen klaren Handlungsaufruf hinzu, um zum Handeln zu ermutigen.“
- Textart: Trage hier ein: z.B. Newsletter
- ideale Kundin: Solopreneurin
- Produkt/Dienst: Freebie 7 Tage Contentplaner Templates mit KI erstellen für LinkedIn
- gewünschte Handlung: Kunde soll sich das Freebie holen
Kontinuierliche Verbesserung, die ich liebe: ChatGPT ist eine KI, die mit mir wächst
Eines ist sicher: Mit ChatGPT wird es nie langweilig. Es verbessert sich ständig und wird jeden Tag besser darin, meine Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen. Es ist, als würde es mit mir wachsen und sich an meinen sich verändernden Arbeitsstil anpassen.
Versuche mal diesen Prompt für deine Marketingkampagne:
„Verwende das Framework ‚Customer Development‘ und schreibe bitte eine Marketingkampagne, die darauf abzielt, unsere Kundinnen zu verstehen und mit ihnen zu interagieren, um unsere Annahmen zu validieren und unser [Produkt/Service] zu verbessern. Beschreibe, wie du Kundinneninterviews und Umfragen durchführen würdest, um Feedback zu sammeln, und wie du dieses Feedback zur Gestaltung unserer Marketingstrategie verwenden würdest. Füge spezifische Taktiken und Metriken hinzu, die du zur Messung der Effektivität dieses Ansatzes verwenden würdest.“
- ideale Kundin: Solopreneurin
- Produkt/Dienst: Freebie 7 Tage Contentplaner Templates mit KI erstellen für LinkedIn
Lernen und Informationsbeschaffung mit KI: Mein persönlicher Lehrer heißt ChatGPT
ChatGPT ist nicht nur ein Tool, es ist auch ein Lehrer. Wenn ich eine Frage zu einem bestimmten Thema habe, kann ChatGPT schnell und effizient eine Reihe von Ressourcen finden und sie auf eine Weise präsentieren, die leicht zu verstehen und zu verfolgen ist. Es ist wie eine eigene Bibliothek mit sofortigem Zugriff.
Organisation mit KI: ChatGPT bringt Ordnung ins Chaos
In unserer vernetzten Welt war es früher oft schwierig für mich, den Überblick zu behalten. Oft flatterten 1000 Zettel herum, Notizen standen mal in dem einen, mal im anderen Dokument. Nichts war so richtig organisiert und geordnet. Mit Ki und ChatGPT kann ich mich besser organisieren. Es hilft mir, meine Meetings und Projekte zu planen und meine Aufgaben und Ziele im Auge zu behalten. Dabei verwende ich super gerne eine Tool namens Notion. Es ist mein persönlicher Organizer, immer bereit, mir zu helfen. (unbezahlter Tipp, kein Affiliate!)
KI bringt Verbesserung der Kommunikation: ChatGPT hilft bei Klarheit über alles
Gute Kommunikation ist das A und O in der Geschäftswelt. ChatGPT hat mir geholfen, meine Kommunikation zu verbessern. Es hilft mir, meine Worte sorgfältig zu wählen und meine Botschaften klar und überzeugend zu formulieren. Kein langes Überlegen mehr, welche Worte ich wählen soll.
Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit: ChatGPT ist ein Assistent, der niemals schläft und mit dem ich Spaß habe!
Und schließlich ist da noch die Tatsache, dass ChatGPT immer für mich da ist, egal zu welcher Tages- oder Nachtzeit. Es ist, als hätte ich einen persönlichen Assistenten, der rund um die Uhr verfügbar ist und immer bereit ist, mir zu helfen, meine Arbeit zu erledigen und meine Ziele zu erreichen.
Und mit dem ich Spaß haben kann!
Hier ist ein Prompt, den ich so gerne nutze:
Ich möchte, dass du dich wie mein Reiseführer verhältst. ich werde dir den Ort oder die Stadt nennen und wie lange ich vor Ort bin. Du wirst mir die besten Sehenswürdigkeiten und Geheimtipps vorschlagen, die nur die Einheimischen kennen. Bitte erstelle mir dafür eine Tabelle, schreibe das Ereignis auf und was das Besondere daran ist.
Mein erster Wunsch lautet: „ich bin im August für 1 Woche in Hamburg. Was muss ich unbedingt erleben? Erstelle mir eine Liste mit den TOP 20!“
Manchmal frage ich auch nach Tipps und Orten, die nur die Einheimischen kennen!
Tipp: Lies auch das hier – mein ChatGPT CheatSheet!
Fazit
Seitdem ich ChatGPT entdeckt habe, hat es meine Arbeitsweise grundlegend verändert. Es ist mehr als nur ein Tool, es ist ein Partner, der mir hilft, produktiver, effizienter und kreativer zu sein. Und während ich diesen Artikel schreibe, kann ich nicht anders, als mich zu fragen:
„Warum nutzen eigentlich nicht mehr Menschen KI und ChatGPT?“
„Wie viel einfacher könnte das Arbeitsleben sein?„
FAQs
Kann ChatGPT wirklich meine Bedürfnisse verstehen?
Ja, ChatGPT hat eine erstaunliche Fähigkeit, Benutzeranforderungen zu verstehen und auf dieser Basis wertvolle Einblicke zu liefern.
Wie hilft ChatGPT dabei, Zeit zu sparen?
ChatGPT kann schnell erste Entwürfe für Berichte oder Präsentationen erstellen, was Ihnen hilft, Zeit zu sparen.
Kann ich ChatGPT für verschiedene Aufgaben einsetzen?
Ja, ChatGPT ist extrem flexibel und kann für eine Vielzahl von Aufgaben eingesetzt werden, von der Beantwortung von E-Mails bis zur Erstellung von Social-Media-Posts.
Verbessert sich ChatGPT im Laufe der Zeit?
Ja, ChatGPT verbessert sich kontinuierlich und wird jeden Tag besser darin, deine Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.
Ist ChatGPT rund um die Uhr verfügbar?
Ja, ChatGPT ist immer für dich da, egal zu welcher Tages- oder Nachtzeit. Es ist immer bereit, dir bei der Bewältigung deiner Aufgaben zu helfen.